Plus de brouillard de saisie et plus de stress lors de l’encodage: dans WinBooks chaque écriture est immédiatement comptabilisée avec une mise à jour directe de tous les fichiers. Aussi longtemps qu’une écriture n’a pas été validée, elle peut être corrigée.
Lire et interpréter des données vous ont toujours ennuyé ? Avec WinBooks, la comptabilité perd son côté terne, austère, les écrans sont dynamiques, colorés, attrayants. De A à Z, WinBooks a été conçu pour vous offrir une facilité d’utilisation maximale.
Triple niveau de zoom ; attachement de mémos avec degré d’urgence ; plus de réouverture d’exercice nécessaire, elle est automatique et permanente ; copie de sécurité sous forme comprimée ; …
Possibilité d’injecter les listes comptables dans Excel ; Possibilité d’ouvrir un dossier comptable depuis Excel, menu et fonctions WinBooks dans Excel pour des tableaux de bord personnalisés, directement connectés au dossier comptable.
L’irréversibilité des écritures comptables est garantie par la validation des écritures, les clôtures périodiques et les totaux de contrôles dans les journaux. La protection des données est garantie par une gestion pointue des accès, la gestion des comptes confidentiels, l’encryptage permanent de la base de données comptable, le logbook permettant de tracer les accès aux dossiers, les E-mail et pdf encryptés, …
Logistics, la solution gestion commerciale de WinBooks, est facilement adaptable aux besoins spécifiques du client grâce à la technologie exclusive des « plugs-in », des petits modules additionnels écrits pour des traitements particuliers.
Une exclusivité WinBooks qui permet l’archivage électronique, autrement dit la possibilité de scanner tout document comptable ou mémo et de l’intégrer directement à une écriture comptable. Et maintenant, grâce aux nouvelles techniques OCR (reconnaissance optique), l’utilisateur voit son travail d’encodage réduit à sa plus simple expression !
Une nécessité lorsque le nombre d’utilisateurs ou le volume des données comptables augmente ; meilleure performance en terme de vitesse et de stabilité ; facilité d’installation et zéro maintenance; format de fichiers identique en mode C/S et local.
La comptabilité est située, au choix, sur un serveur externe ou interne à l’entreprise et/ou à la fiduciaire et il suffit de disposer d’une connexion internet pour y accéder. Une belle solution pour le client et sa fiduciaire qui peuvent accéder ainsi simultanément au même dossier WinBooks par simple accès au web !
La solution ASP est plus souple, plus efficace et moins chère !
« Le module de facturation se distingue par sa facilité d'utilisation et par ses possibilités de paramétrage des dessins de factures et autres documents (offres, notes d'envoi,,…) ».
« Les données WinBooks deviennent immédiatement accessibles en Excel. Les possibilités d'édition, de tri, de sélection ou de présentation sont multipliées à l'infini et tout utilisateur Excel a ainsi la possibilité de tirer un maximum des informations provenant de WinBooks ».
A partir de WinBooks, exportation des listes comptables vers Excel
Menu et fonctions WinBooks intégrés dans Excel permettant d'extraire les données comptables au départ d'une feuille Excel : création de tableaux de bord « sur mesure »
Consolidation de plusieurs feuilles : consolidation de balances de plusieurs années, de dossiers différents,...
Requêtes SQL,...
« Parfaitement intégré à la comptabilité, ce module simplifie et organise toute la gestion des immobilisés ».
« En fonction de l'organisation de l'entreprise et des analyses souhaitées, le gestionnaire définit un ou plusieurs plans analytiques. A la saisie de toute pièce comptable, WinBooks ouvre en fonction du pré-paramétrage, automatiquement ou à la demande, une fenêtre permettant d'effectuer la répartition analytique. Les différentes listes (historiques, balances,.) permettent ensuite d'analyser les charges et produits en fonction de leurs origines, justification ou destination dans l'entreprise ».
« Permet d'adapter les listes comptables de WinBooks via Crystal Report. Ces rapports personnalisés sont directement intégrés dans le menu des impressions WinBooks ».
Via Crystal Reports, possibilité de créer un ou plusieurs nouveaux layouts totalement personnalisés pour chaque liste comptable standard WinBooks ( sur base de fichiers .XML et .DBF ) : disposition des zones, totaux et sous totaux, logo de l'entreprise, en-tête particulier, couleurs,...
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